Lo sviluppo della soluzione per la gestione dei dazi nasce dall’esigenza di Meneghetti di redigere in maniera automatica i documenti da presentare alla dogana, insieme alle fatture accompagnatorie, nei casi in cui la merce viene spedita in uno Stato che prevede il pagamento di dazi.
L’obiettivo è quello di stabilire in maniera immediata e precisa il costo dei dazi da pagare, automatizzando una compilazione di solito eseguita manualmente dall’utente, e avendo in questo modo un’idea chiara e puntuale di quanto i dazi pagati su un certo prodotto finito incideranno poi sui ricavi.
Abbiamo creato innanzitutto una “Tabella dei materiali“, che contiene l’elenco dei materiali soggetti a dazio (per esempio acciaio, alluminio, rame, ecc.).
Ogni tipologia di materiale soggetto a dazio ha un sottogruppo (per esempio acciaio inossidabile, acciaio ferritico, ghisa, alluminio,…), e nella tabella vengono indicati la data di inizio validità del prezzo, l’origine del materiale, il prezzo al kilo, la sequenza e il colore che avranno le colonne in fase di esportazione dell’excel di inserimento dazi.

Una volta compilate queste tabelle, si può procedere con l’esportazione dell’excel per ogni prodotto finito (RBAIF007202003K componente 12281050), per il quale si dovranno eventualmente pagare i dazi.
L’esportazione crea un excel che rappresenta l’esplosione a livello scalare di tutti i componenti e sottocomponenti, fino al livello più basso, definiti in Distinta base.
Questo excel è stato creato in maniera molto dinamica, per cui presenta tante colonne quanti sono i sottogruppi dei materiali creati (acciaio inossidabile, acciaio ferritico, alluminio, e così via), nella sequenza di presentazione data in tabella, con il colore di presentazione dato in tabella.

La prima volta che viene esportato l’excel deve essere compilato da zero, indicando quindi gli articoli che conterranno uno o più materiali soggetti a dazio e in che misura (kg).
L’indicazione nell’excel di Ricambio sì o no determinerà il calcolo del dazio in fase di vendita anche del singolo ricambio.
L’importazione dell’excel crea poi una carta d’identità per ogni prodotto contenente del materiale soggetto a dazio, carta d’identità che verrà poi utilizzata nel momento della vendita del prodotto finito o ricambio.
La seconda esportazione di un prodotto finito su cui è già stata fatta un’importazione presenta l’excel già precompilato, con righe bianche se l’articolo contiene materiali soggetti a dazi (che quindi hanno una loro carta d’identità), e con righe grigie per i prodotti che invece non contengono nessun materiale di questo tipo.

Una volta importata la composizione, quando viene emessa la fattura accompagnatoria, se la merce viene spedita in un Paese soggetto a Dazi viene chiesto se produrre anche l’excel dei dazi.
L’excel generato contiene l’indicazione complessiva dei pesi suddivisi per specifico materiale, con il relativo costo.
In questo excel sono stati inseriti i campi che la dogana, insieme a Meneghetti, ha ritenuto necessari per calcolare nella maniera più precisa i dazi.

